Preparação e engajamento

Esta etapa visa definir o propósito, os objetivos e com o que se pode contar (recursos, apoio, outros processos) para a elaboração da estratégia de adaptação. Aqui serão definidos elementos estruturantes e desenvolvida uma análise de fatores externos, como partes interessadas e recursos disponíveis para o estabelecimento de parcerias. Parte essencial desta fase, portanto, é garantir o engajamento do grupo de trabalho e de atores relevantes, de forma a acessar informações e organizações que podem contribuir, assim como legitimar, o processo como um todo. 

Objetivos e escopo 

• Reflexão e esclarecimento sobre as razões e motivações de pensar a adaptação no contexto da sua organização, projeto, território ou população: Quais decisões poderão ser subsidiadas a partir deste trabalho? Em quais processos de planejamento já existentes seria possível integrar o planejamento em adaptação?
• Definição dos objetivos e resultados esperados deste processo de elaboração de uma estratégia de adaptação.
• Estabelecimento do escopo, delimitando a região geográfica, horizonte temporal, público de interesse e/ou setor ou temas específicos a serem analisados.
• Entendimento do processo de desenhar uma estratégia de adaptação, se e como cada uma das fases se aplica a sua realidade e quais abordagens, materiais, guias e ferramentas podem contribuir para esse processo.
• Compreensão do funcionamento da organização, projeto, território ou população, assim como de regulamentações existentes.

Equipe interna

• Identificação de um grupo multidisciplinar de pessoas que será responsável por coordenar o processo, engajar os demais atores internos e externos, distribuir tarefas e garantir que estas sejam realizadas.
• Mapeamento e engajamento de atores, buscando garantir o suporte das lideranças.
• Realização de seminários e reuniões (internas e/ou externas) para sensibilização e capacitação no tema.

Recursos financeiros

• Planejamento do orçamento para este processo, com base nos objetivos e escopo, nos recursos humanos disponíveis e considerando outros recursos necessários. Esse orçamento ainda não precisa contemplar os gastos com as medidas de adaptação, que serão delimitadas durante o processo.

Parcerias externas

• Identificação de atores com interesses em comum, influentes, potencialmente impactados no território em análise e que poderiam ser envolvidos já nessa etapa inicial.
• Oportunidades e necessidades de parcerias ficarão mais claras ao longo do processo quando outros atores suscetíveis aos mesmos impactos forem identificados e/ou na elaboração do plano de ação.

Materiais de apoio para esta fase:

1. Matriz de apoio ao mapeamento de atores da ferramenta para elaboração de planos de adaptação por organizações da sociedade civil- aba 6 (GVces/UKCIP).
2. Kit de ferramentas sobre engajamento para empresas (EPC -GVces).
3. Acesse a Rede AdaptaClima para mapear pessoas e organizações.
4. Acesse a biblioteca de conteúdos AdaptaClima e busque por materiais indicados para esta fase. 

Diretrizes para desenvolver uma estratégia de  adaptação à mudança do clima

Preparação e engajamento	Análise de impactos e vulnerabilidades	Elaboração do plano de ação	Implementação e monitoramento